Datové schránky Seznam: Vše, co potřebujete vědět

Co je datová schránka

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k oficiální komunikaci s úřady a mezi podnikateli. Každá datová schránka má unikátní adresu a je dostupná online. Pro přístup je potřeba elektronický podpis. Díky datové schránce můžete bezpečně a efektivně posílat a přijímat dokumenty, jako jsou například faktury, smlouvy nebo úřední rozhodnutí. Datová schránka Seznam.cz není totéž co datová schránka. Seznam.cz nabízí službu Elektronická schránka, která umožňuje posílat a přijímat elektronické dokumenty, ale není to oficiální komunikační kanál s úřady. Pro komunikaci s úřady je nutné mít zřízenou datovou schránku.

Pro koho je datová schránka

Datové schránky, spravované Seznamem a dalšími akreditovanými poskytovateli, představují moderní a bezpečný způsob elektronické komunikace s úřady i mezi fyzickými a právnickými osobami. Pro koho je ale datová schránka určena a kdo ji musí ze zákona používat?

Datová schránka je v České republice povinná pro všechny orgány veřejné moci, včetně ministerstev, soudů, obcí a krajů. Stejně tak ji musí ze zákona používat všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, ať už se jedná o akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným, nadace nebo spolky.

Fyzické osoby, tedy běžní občané, nemají datovou schránku zřízenou automaticky. Mohou si ji ale dobrovolně zřídit a využívat řadu výhod, které elektronická komunikace s úřady i firmami přináší. Datová schránka slouží jako oficiální komunikační kanál, a proto má stejné právní účinky jako klasická "papírová" pošta.

Jak datovou schránku založit

Datovou schránku si nemůžete založit sami, je automaticky zřízena ze zákona vybraným subjektům, jako jsou například právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku. Pokud patříte mezi subjekty, kterým datová schránka vzniká ze zákona, nemusíte nic dělat. Informace o zřízení datové schránky a přístupové údaje obdržíte poštou. Datová schránka a elektronická schránka nejsou totéž. Elektronická schránka je obecnější pojem a může zahrnovat různé online služby pro správu pošty, jako je například Seznam E-mail. Datová schránka je naopak specifická služba státu, která slouží ke komunikaci s úřady. I když vám datová schránka vznikne automaticky, pro její aktivní používání je nutné ji aktivovat. Aktivaci provedete jednoduše pomocí přihlašovacích údajů, které vám byly doručeny.

Datové schránky, ten seznam nekonečných možností. Od úředních sdělení po obchodní nabídky, otevírají bránu do světa elektronické komunikace.

Zdeněk Kovář

Přihlášení do datové schránky

Datová schránka, zjednodušeně řečeno, je vaše elektronická adresa, na kterou vám chodí úřední dokumenty. Datovou schránku má povinně zřízenou každý podnikatel a firma, pro běžné občany je dobrovolná. Pokud patříte mezi ty, kteří si datovou schránku zřídili dobrovolně, nebo ji máte zřízenou povinně, jistě oceníte možnost přihlásit se k ní jednoduše a rychle. Jednou z možností je využití služby Seznam.cz. Elektronická schránka od Seznamu vám sice nenahradí datovou schránku, ale usnadní vám k ní přístup. Po přihlášení do vašeho Seznam.cz účtu se vám zobrazí odkaz pro přihlášení do datové schránky. Pro přihlášení budete potřebovat buď datovou schránku s identifikátorem a heslem, nebo si můžete zvolit přihlášení pomocí NIA ID, bankovní identity či jiných typů elektronických identit.

Výhody datové schránky

Datová schránka, ať už se jedná o datovou schránku Seznam.cz nebo o elektronickou schránku zřízenou státem, přináší uživatelům řadu výhod. Jednou z hlavních je úspora času a nákladů. Odesílání a přijímání zpráv je elektronicky mnohem rychlejší než klasickou poštou a odpadá nutnost tisku a poštovného. Navíc máte jistotu doručení, jelikož zpráva je doručena do datové schránky adresáta okamžikem přihlášení. Dalším benefitem je bezpečnost. Veškerá komunikace probíhá zabezpečenou cestou a je chráněna proti zneužití. Datové schránky splňují přísné bezpečnostní standardy a zaručují důvěrnost vašich dat. Nemusíte se tak obávat ztráty či zneužití citlivých informací. Datové schránky také usnadňují komunikaci s úřady. Stále více úředních záležitostí lze vyřídit online, aniž byste museli fyzicky navštěvovat úřady. To vám ušetří čas a starosti s papírováním.

Nevýhody datové schránky

Ačkoliv datová schránka přináší mnoho výhod, je důležité zmínit i některé nevýhody. Problémem pro některé uživatele může být povinnost datovou schránku aktivně používat. Po doručení do datové schránky se zprávy považují za doručené a nelze se tak vymlouvat na to, že je odesílatel nezaslal, nebo že je adresát neobdržel. To s sebou nese nutnost pravidelné kontroly datové schránky, a to i o víkendech a svátcích, jinak hrozí zmeškání důležitého dokumentu a případné sankce. Další nevýhodou může být složitější používání pro některé skupiny uživatelů, například pro seniory nebo osoby s nízkou počítačovou gramotností. Ačkoliv je Seznam.cz jedním z poskytovatelů elektronické poštovní schránky, nejedná se o datovou schránku. Datovou schránku zřizuje a spravuje pouze stát, konkrétně Ministerstvo vnitra ČR. Je důležité nerozlišovat mezi datovou schránkou a elektronickou schránkou, jelikož se jedná o odlišné služby s odlišnou právní vahou. Zprávy zaslané prostřednictvím datové schránky mají stejnou právní váhu jako dokumenty doručené osobně. Naopak elektronická schránka na Seznamu.cz slouží primárně pro soukromou komunikaci a nemá stejnou úroveň zabezpečení a ověřování identity jako datová schránka.

Bezpečnost datových schránek

Datové schránky Seznam.cz a další elektronické schránky hrají v dnešní době klíčovou roli v komunikaci s úřady i mezi firmami. S rostoucí digitalizací se ale musíme zaměřit i na bezpečnost těchto nástrojů. Datové schránky podléhají přísným bezpečnostním standardům a jsou chráněny na úrovni bankovních systémů. Přístup k nim je možný pouze po ověření identity uživatele, a to pomocí elektronického podpisu nebo uživatelského jména a hesla. Důležitou roli hraje i samotný uživatel. Je nezbytné chránit si své přístupové údaje a neposkytovat je třetím stranám. Stejně tak je důležité dbát na bezpečnost svého počítače a používat aktualizovaný antivirový program. V případě ztráty nebo odcizení přístupových údajů je nutné neprodleně kontaktovat poskytovatele služby a zablokovat přístup k datové schránce. Dodržováním těchto zásad můžeme minimalizovat rizika a zajistit bezpečnost citlivých dat uložených v elektronických schránkách.

Funkce	Datové schránky Seznam	Gmail
Dostupnost zdarma	Ano	Ano
Mobilní aplikace	Ano	Ano
Maximální velikost přílohy (MB)	20	25

Seznam datových schránek

Datová schránka se stala běžnou součástí komunikace s úřady a firmami. Datová schránka, neboli elektronická schránka, umožňuje bezpečné a ověřitelné doručování dokumentů. Seznam datových schránek je veřejně dostupný a umožňuje vyhledání schránky podle názvu subjektu, identifikačního čísla osoby nebo adresy. Tento seznam je užitečný pro ověření existence datové schránky před odesláním zprávy. Prostřednictvím datové schránky lze zasílat elektronické dokumenty s platností originálu. Doručení do datové schránky je ze zákona považováno za doručení do vlastních rukou. Používání datové schránky přináší řadu výhod, jako je úspora času a nákladů na tisk a poštovné. Dále umožňuje sledovat stav doručení a přijetí zpráv. Pro využívání datové schránky je nutné mít zřízený přístup, o který je možné požádat online nebo osobně.

Nejčastější dotazy

Jaký je rozdíl mezi datovou schránkou a elektronickou schránkou?

Pojmy "datová schránka" a "elektronická schránka" se často zaměňují, ale liší se ve své funkci. Datová schránka je zřizována zákonem a slouží ke komunikaci s úřady. Její používání je pro firmy a podnikatele povinné. Elektronická schránka je obecnější pojem a zahrnuje různé typy online schránek, jako jsou emailové schránky, schránky pro zasílání zpráv a další.

Musím si datovou schránku zřídit?

Pro fyzické osoby není datová schránka povinná. Pro právnické osoby (firmy, spolky) a podnikající fyzické osoby je zřízení datové schránky ze zákona povinné.

Je datová schránka Seznam to samé co datová schránka?

Ne, datová schránka Seznam.cz není to samé co datová schránka. Datová schránka Seznam je e-mailová služba, zatímco datová schránka je nástroj pro komunikaci s úřady.

Kde najdu více informací o datových schránkách?

Více informací o datových schránkách naleznete na webových stránkách Ministerstva vnitra České republiky.